Category: Technologie

Gratis boekhoudprogramma’s: illusie of werkelijkheid?

Je wilt graag een goed programma om mee te kunnen boekhouden, en het liefst natuurlijk ook gratis. Vooral als je net begint als ondernemer, wil je zo min mogelijk geld uitgeven aan bijzaken. De vraag is dan of er eigenlijk wel gratis boekhoudprogramma’s zijn? En zijn deze programma’s net zo goed en uitgebreid als betaalde versies? Om je gerust te stellen: Ja, gratis boekhoudprogramma’s bestaan, maar vaak hebben ze beperkte mogelijkheden. Ook wordt er al snel gezegd dat iets gratis is, maar dan is het vaak een proefperiode die meestal maar een maand duurt. Om je te helpen het kaf van het koren te scheiden, bekijken we hier een aantal goede opties voor gratis boekhoudprogramma’s, zodat het gemakkelijker wordt voor jou om een keuze te maken.

Gebruik Google Docs of Microsoft Excel

Wil je weinig gedoe, ben je ZZP’er, of heb je een klein bedrijf en werk je al veel met Google Docs of Microsoft Excel, dan is het een optie om je boekhouding te doen met hulp van een spreadsheet. Je kunt standaard sjablonen downloaden voor je boekhouding. Wil je het iets uitgebreider of is je bedrijf wat groter, dan is het misschien verstandig om voor een echt boekhoudprogramma te kiezen.

Gratis boekhoudprogramma’s

Zoals gezegd, er zijn gratis boekhoudprogramma’s, maar vaak niet zo uitgebreid als betaalde versies. Heb je echter geen veelomvattend programma nodig, dan zijn gratis programma’s voor online boekhouden zeker een goed alternatief. Enkele gratis boekhoudprogramma’s die je kunt downloaden zijn:

  • Gekko www.getgekko.com
  • GnuCash www.gnucash.org
  • Pap Software www.papsoftware.nl
  • osFinancials www.osf-boekhoudpakket-administratie.nl
  • Banana Boekhouding www.banana.ch

Gekko, een Nederlands bedrijf met het hoofdkantoor in Amsterdam, heeft zowel een betaald als een gratis abonnement voor ondernemers en boekhouders. Het gratis abonnement heeft wel een stuk minder toepassingen dan de betaalde versie. Wel hebben ze een handige app die je gemakkelijk op je smartphone kunt gebruiken.

GnuCash is een Engelstalig boekhoudprogramma voor kleine ondernemers. De instructies zijn niet altijd even duidelijk en je merkt dat dit programma ook op particulieren gericht is. Verder is het een goed pakket.

Pap Software heeft een heel breed softwarepakket te bieden voor het MKB. Hun standaardversie is ook echt gratis en heel uitgebreid. Wel duurt het even voor je het programma volledig onder de knie hebt.

De software van osFinancials is gratis, maar voor alle bijkomende extra’s moet je gewoon betalen, zoals uitbreidingen. De kosten kunnen hierdoor aardig oplopen.

Banana Boekhouding heeft een gratis boekhoudprogramma, de Essential NL, wat redelijk breed is en waar je goed mee vooruit kunt. Als je de gratis licentiecode aanvraagt, heb je de mogelijkheid om nog meer boekingen verrichten.

Lees hier meer over gratis boekhoudprogramma’s voor ZZP. Daar zul je een artikel vinden van een van Nederlands meest ervaren boekhoudsters over alle beschikbare opties.

 

Redenen om te kiezen voor werken in de cloud

Werken in de cloud is tegenwoordig helemaal hip. Steeds meer bedrijven doen mee met het werken in de cloud. Maar wat is het nou eigenlijk precies? Met werken in de cloud maak je gebruik van software op een externe server. Waar je vroeger programma’s installeerde op je computer, maak je nu gebruik van het internet om bij je software te kunnen. Hieronder geven we je een aantal redenen om ook over te stappen op werken in de cloud.

Veiligheid

Als bedrijf wil je natuurlijk dat al je gegevens binnen het bedrijf blijven, en niet zomaar op straat komen te liggen. Als je een eigen serverkast plaatst, is het probleem van verlies of diefstal opgelost. Maar wat gebeurt er in geval van inbraak of brand? Dan verlies je alsnog al je je gegevens! Daarom is de cloud een perfecte oplossing om deze problemen te voorkomen. Er zijn namelijk bedrijven gespecialiseerd in het beveiligen van serverkasten, waar al je data veilig staat opgeslagen. Raakt een werknemer zijn laptop kwijt? Dan hoef je je geen zorgen te maken over een datalek of over het verlies van data. Vanuit de cloud kun je binnen no-time weer bij al je informatie, en bovendien kun je op afstand gegevens van verloren laptops wissen!

Financiële voordelen

Ook heeft het werken in de cloud financiële voordelen voor je bedrijf. Zo hoef je bijvoorbeeld niet in één keer een grote investering te doen, je betaalt gewoon via het abonnementenmodel. Bovendien hoef je niet te betalen voor functies die je nooit gebruikt. Gebruikt de ene werknemer een bepaald programma niet, en de andere werknemer wel? Dan regel je dit makkelijk in je abonnement. Bovendien heb je weinig eigen onderhoud nodig, waardoor je mogelijk geen systeembeheerder nodig hebt. De specialisten die achter de serverkasten zitten regelen namelijk het onderhoud.

Flexibiliteit

Aangezien je werkt via een externe locatie, kun je hier altijd en overal bij. Zit je in een café met een goede internetverbinding? Dan kun je vanuit daar werken. Vaak kun je zelfs via je smartphone bepaalde zaken regelen!

Een ander voordeel is de schaalbaarheid. Heb je tijdelijk 3 extra werkplekken meer nodig? Dan verhoog je je abonnement gemakkelijk en snel. Zo kunnen je nieuwe werknemers direct aan de slag. Heb je de opdracht afgerond? Dan schaal je je abonnement zonder problemen weer bij!

Samenwerken

Samenwerken is voor de meeste bedrijven erg belangrijk. Wanneer je werknemers in de cloud werken, wordt dit proces vergemakkelijkt. Ze kunnen namelijk altijd hun documenten openen, bewerken en delen. Bovendien bestaan er handige programma’s waarmee je realtime kunt samenwerken. Zo creëer je een efficiënt samenwerkingsproces!

Technologische trends voor uw onderneming

De wereld om ons heen is aan het veranderen, een ondernemer moet zich aan deze veranderingen aanpassen. Als hier op een goede manier gebruik van maakt is het veel makkelijker om als startende ondernemer snel te groeien, misschien is het na een korte periode wel nodig om personeel aan te nemen. In dit artikel willen wij deze mogelijkheden aan u uitleggen.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén