Category: Financieel

Gemakkelijk facturen verzamelen

Is het einde van het kwartaal aangebroken? Dan moet de omzetbelasting weer opgegeven worden. Voor veel ondernemers zeker niet het favoriete onderdeel. Sommige laten dit onderdeel over aan een accountantskantoor zoals: Doomen & Quist. Maar andere doen het weer zelf hoewel ze er altijd tegenop zitten. Alle facturen en bonnetjes bij elkaar zoeken, daar gaat veel tijd in zitten.

Bedrijfskosten, iedere ondernemer heeft ze. Maar dat brengt natuurlijk ook een zekere hoeveelheid facturen met zich mee. Vaak zijn het dan ook nog eens losse bonnetje die je vergeet uit je spijkerbroek te halen en te factureren en dan per ongeluk mee uitgewassen wordt. Dit komt vaak voor, maar is zeker niet handig.

Meteen inboeken

Het kan handiger door namelijk deze bedrijfskosten meteen in te boeken in de boekhouding. Dan hoef je niet steeds op zoek naar de bonnetjes. Voor het meteen inboeken van deze bedragen zijn al wat app die je via de telefoon al te downloaden zijn. Zo kun je altijd al je digitale facturen bewaren door middel van het maken van een foto van het bedrag aan bedrijfskosten. Die foto komt in een digitale map terecht en je hebt meteen alles in één map staan, Handig toch?

Foto maken

Wanneer je er inderdaad voor kiest om een foto te maken van alle bedrijfskosten die je maakt, moeten er een aantal dingen duidelijk op de foto staan. Dat zijn: de leverancier, het totaalbedrag en de btw. Is dat goed in beeld, dan kan de foto opgenomen worden in de administratie, wat je dus nu zelf kunt bijhouden, maar natuurlijk kun je het ook uitbesteden.

Boekhouding uitbesteden

Met de verschillende apps en online boekhouding software wordt het voor ondernemers al steeds aantrekkelijker gemaakt om de boekhouding zelf te doen. Maar zelf met alle nieuwe mogelijkheden blijft het boekhouden voor veel ondernemers een blok aan het been. Is dat het geval, dan is uitbesteden toch beter voor die ondernemers.

5 tips voor een betere boekhouding

De boekhouding is iets waar we allemaal mee te maken krijgen. Jaarlijks moet iedereen in Nederland een belastingaangifte doen voor de inkomstenbelasting en daarvoor is het bijhouden van een boekhouding erg handig. Bedrijven moeten zeker doen aan boekhouding. Dit is om de continuïteit van het bedrijf te bevorderen. Vanwege de vele regels en belastingen is het ook verplicht vanuit de overheid voor bedrijven om een gedegen boekhouding bij te houden. Maar hoe kun je dit het beste organiseren?

  1. Overzicht

Creëer een overzichtelijk geheel als je de boekhouding doet. Hiervoor kun je gebruik maken van verschillende online programma’s of boekhoudprogramma’s. dan hoef je niet overal papieren van te bewaren en kun je gemakkelijk iets terugvinden.

  1. Regelmaat

Om ervoor te zorgen dat je een overzichtelijke boekhouding houdt is het aan te raden om dit regelmatig bij te houden. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen kan het vaak wel uit om een keer in de week een dagdeel aan de boekhouding te besteden. Heb je te maken met veel klanten of een groot bedrijf, dan moet dit dagelijks wel gedaan worden.

  1. Online boekhouden

Overzicht kan eenvoudig worden gecreëerd door gebruik te maken van een online boekhoud programma. Op deze manier heb je de boekhouding altijd ij de hand en kun je eenvoudig iets opzoeken. Een ander voordeel van online boekhouden is dat je geen papierwerk hoeft te bewaren dat zich opstapelt.

  1. Scannen

Mocht je toch te maken hebben met papierwerk zoals facturen en bonnetjes, zorg er dan voor dat je deze in scant. Op deze manier heb je overzicht over de inkomsten en uitgaven die je doet. Als je dit in het programma kunt bijhouden dat je gebruikt voor de boekhouding dan kun je ook snel een factuur of een bon terugvinden bij het doen van een belastingaangifte.

  1. Uitbesteden

Mocht het toch teveel werk zijn of zie je door de bomen het bos niet meer bij het doen van de boekhouding? Dan kun je er altijd nog voor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een administratiekantoor in Nunspeet. Je bent dan zelf minder tijd kwijt en bent er vaak van verzekerd dat de boekhouding ook goed gedaan wordt.

Wat valt er allemaal onder fiscaal advies?

Iedereen krijgt te maken met belastingen. Toch kan de fiscale wet- en regelgeving heel ingewikkeld zijn. Het doen van fiscale aangiften zoals loonbelasting en inkomstenbelasting kan een lastig klusje zijn. Daarom kun je een fiscaal adviseur inschakelen, die je hierbij kan helpen. Maar waar kan een fiscaal adviseur je nog meer bij helpen? Dat leggen we je uit in dit artikel!

Omzetbelasting

Omzetbelasting is misschien beter bekend als btw. Vooral voor ondernemers kan dit grote invloed hebben. Als ondernemers moet je namelijk niet alleen omzetbelasting vorderen, maar ook betalen. Deze bedragen verschillen per product en dienst, dus fiscaal advies kan hier heel goed van pas komen. Zo kennen we bijvoorbeeld het hoge en het lage tarief. Het lage tarief geldt voor levensmiddelen, boeken en bloemen. Over de meeste producten wordt het hoge belastingtarief geheven. Dit geldt ook voor de meeste diensten. Voor de omzetbelasting maakt het niet uit welke rechtsvorm de onderneming heeft.

Schenk- en erfbelasting

Misschien denk je hier liever niet aan, maar er komt waarschijnlijk een moment in je leven dat je een erfenis ontvangt. Als je erfgenaam bent, dien je aangifte erfbelasting te doen. Deze aangifte moet binnen 8 maanden na het overlijden worden ingediend. In deze periode heb je waarschijnlijk wel andere dingen aan je hoofd dan het doen van aangifte. Daarom zijn fiscaal adviseurs er voor je om deze taak te verlichten.

Schenken bij leven is fiscaal vaak voordeliger, het zorgt er namelijk voor dat je erfgenamen minder erfbelasting hoeven te betalen. Het maken van de juiste keuzes is een ingewikkeld proces, waarbij fiscaal advies zeer goed van pas komt.

Loonbelasting

Als ondernemer heb je met veel meer belastingen te maken naast de omzetbelasting. Zo krijg je bijvoorbeeld ook te maken met loonbelasting. Je moet namelijk loonheffingen inhouden en betalen over het salaris van je werknemers. Hierbij kun je denken aan loonbelasting volksverzekeringen, werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.

 

Er zijn nog meer kwesties waarbij een fiscaal adviseur je kan helpen. Hierbij kun je denken aan vennootschapsbelasting, dividendbelasting en inkomstenbelasting. Ben je het niet eens met een beslissing van de Belastingdienst? Dan kan een fiscaal adviseur je helpen bij het opstellen van een bezwaarschrift. Ook voor begeleiding bij belastingcontroles, advies over fiscale mogelijkheden om de belastingdruk te verlagen of advies over de ondernemingsvorm van je onderneming kun je terecht bij een fiscaal adviseur.

Fiscaal advies is belangrijk omdat experts alle regels en wetten kennen. Deze regels veranderen continu, en je kunt deze ontwikkelingen nooit allemaal volgen. Maar de specialisten kunnen dat wel. Zo betaal je dus nooit te veel belasting! Ook is het belangrijk dat je niet te weinig belasting betaalt, je wil namelijk geen boetes. Bovendien kun je je tijd als ondernemer wel beter besteden!

Gaat mijn onderneming winst maken?

Deze vraag stelt iedere ondernemer bij het starten van een nieuw bedrijf. Daarom is het verstandig om een financieel plan te schrijven bij de start van uw onderneming. Ook is het met een financieel plan makkelijker om eventuele financiers te overtuigen voor het verstrekken van een lening. Het maken van een financieel plan lijkt heel ingewikkeld maar dit hoeft het helemaal niet zo te zijn, de gegevens kan u namelijk grotendeels verzamelen uit het eerder gemaakte ondernemingsplan. U heeft waarschijnlijk een marktonderzoek gedaan waar de financiële cijfers op gebaseerd kunnen worden.

Inhoud van een financieel plan

In een financieel plan moeten vier zakelijke begrotingen opgenomen worden. Begrotingen zorgen voor een overzichtelijk financieel plan en geven u antwoorden op de volgende vragen:

  • Wat is er nodig om mijn onderneming van start te laten gaan?
  • Hoe gaat mijn verwachte omzet eruit zien?
  • Ga ik de komende drie jaar wel winst maken?
  • Is mijn idee wel haalbaar?
  • Op welke manier ga ik mijn bedrijf financieren en zijn daar voorwaarde aan verbonden?
  • Komen mijn inkomsten en uitgaven met elkaar overeen?

Investeringsbegroting

Hoeveel geld en inventaris heeft u nodig om de onderneming te starten. Zo krijgt u een duidelijk beeld of het noodzakelijk is om een lening af te sluiten of dat u voldoende heeft aan uw eigen kapitaal.

Financieringsbegroting

Met behulp van deze begroting kan u bepalen hoe de onderneming gefinancierd gaat worden. Misschien is uw eigen vermogen in combinatie met een lening een goede optie. Gaat u vervolgens voor een kort of langlopende lening en welke voorwaarde zijn hier eventueel aan verbonden?

Exploitatiebegroting

Hiermee krijgt u inzicht in de verwachte omzet en of dit voldoende is om de kosten te dekken. Dit moet gebaseerd worden op de verwachtingen voor de komende drie jaar

Liquiditeitsbegroting

Wat gaat er maandelijks op de zakelijke rekening gebeuren? Hoeveel geld geeft u maandelijks uit en hoeveel komt er binnen? Zijn er bepaalde maanden in het jaar waarin een investering gedaan moet worden? Dan moet daar wel voldoende geld voor beschikbaar zijn.

Waar wordt opgelet tijdens het aanvragen van een lening?

Misschien bent u tijdens het opstellen van het financieel plan erachter gekomen dat uw bedrijf alleen van de grond komt met een lening. De lening verschaffers vragen om duidelijke gegevens omtrent uw plannen en willen zien dat u een echte ondernemer bent. Daarnaast moet u ook een marktonderzoek gedaan hebben zodat u kan laten zien dat uw onderneming meerwaarde heeft voor de gekozen branche. Financiers vinden het ook heel belangrijk om te weten wat u met het geleende geld gaat doen, wees hier dus ook altijd eerlijk in.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén