Author: Terry Riley Page 1 of 3

Gemakkelijk facturen verzamelen

Is het einde van het kwartaal aangebroken? Dan moet de omzetbelasting weer opgegeven worden. Voor veel ondernemers zeker niet het favoriete onderdeel. Sommige laten dit onderdeel over aan een accountantskantoor zoals: Doomen & Quist. Maar andere doen het weer zelf hoewel ze er altijd tegenop zitten. Alle facturen en bonnetjes bij elkaar zoeken, daar gaat veel tijd in zitten.

Bedrijfskosten, iedere ondernemer heeft ze. Maar dat brengt natuurlijk ook een zekere hoeveelheid facturen met zich mee. Vaak zijn het dan ook nog eens losse bonnetje die je vergeet uit je spijkerbroek te halen en te factureren en dan per ongeluk mee uitgewassen wordt. Dit komt vaak voor, maar is zeker niet handig.

Meteen inboeken

Het kan handiger door namelijk deze bedrijfskosten meteen in te boeken in de boekhouding. Dan hoef je niet steeds op zoek naar de bonnetjes. Voor het meteen inboeken van deze bedragen zijn al wat app die je via de telefoon al te downloaden zijn. Zo kun je altijd al je digitale facturen bewaren door middel van het maken van een foto van het bedrag aan bedrijfskosten. Die foto komt in een digitale map terecht en je hebt meteen alles in één map staan, Handig toch?

Foto maken

Wanneer je er inderdaad voor kiest om een foto te maken van alle bedrijfskosten die je maakt, moeten er een aantal dingen duidelijk op de foto staan. Dat zijn: de leverancier, het totaalbedrag en de btw. Is dat goed in beeld, dan kan de foto opgenomen worden in de administratie, wat je dus nu zelf kunt bijhouden, maar natuurlijk kun je het ook uitbesteden.

Boekhouding uitbesteden

Met de verschillende apps en online boekhouding software wordt het voor ondernemers al steeds aantrekkelijker gemaakt om de boekhouding zelf te doen. Maar zelf met alle nieuwe mogelijkheden blijft het boekhouden voor veel ondernemers een blok aan het been. Is dat het geval, dan is uitbesteden toch beter voor die ondernemers.

Een bedrijfsnaambord laten maken

Een bedrijfsnaambord is voor veel bedrijven een belangrijke manier van adverteren. Je kan op een eigen manier laten zien waar jouw bedrijf voor staat, wat je levert, wat voor een sfeer je kan verwachten en meer! Het is belangrijk om bij het laten maken van een bedrijfsnaambord rekening te houden met verschillende aspecten.

Het gebruik van materialen

Bij het laten maken van een bedrijfsnaambord is het belangrijk van te voren te bedenken welke materialen je gaat kiezen. Welk idee wil je uitstralen? Wat wil je graag meegeven aan de klanten/gasten? Een gezellige Engelse pub kan bijvoorbeeld het beste vertegenwoordigd worden door een mooi houten bord, terwijl een statig advocatenkantoor wellicht beter kan kiezen voor een lichtmetalen, zakelijke variant.

Het gebruik van letters

Vergelijkbaar met materiaal, is het lettertypen ook erg belangrijk. Zorg er voor dat de tekst altijd goed leesbaar is. Een mis-match tussen de services en/of producten die het bedrijf levert en het lettertypen dat wordt gebruikt, is snel gemaakt. Probeer bij serieuzere zaken geen gebruik te maken van sierlijke lettertypen en vice versa. Zou jij naar de Efteling gaan, als deze een statisch en zakelijk bedrijfsnaambord had?

Het gebruik van ruimte

Ook is het belangrijk goed te kijken naar de ruimte die je hebt en daar ook slim gebruik van maakt. Een fout welke regelmatig gemaakt wordt is het “volkliederen”van een bedrijfsnaambord. Uit onderzoek is gebleken dat 72% van de mensen geen moeite nemen een bedrijfsnaambord te lezen wanneer deze meer dan 5 regels aan tekst bevatten. Wees met je boodschap, slogan, of bedrijfsnaam dus kort en krachtig!

Wees opvallend

Wees bij het kiezen van een bedrijfsnaambord opvallend, op een goede manier. Kies bijvoorbeeld voor felle kleuren, maar zorg er voor dat het niet overdreven, of irritant wordt!

ZZP’ers en algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zien we vaak als saaie, bureaucratische teksten waar we snel doorheen klikken om vervolgens door te kunnen gaan met hetgeen waar je mee bezig was op die website. Toch zijn ze van enorm belang voor elke onderneming, ook voor zzp’ers. Zo heb je namelijk altijd iets om op terug te vallen!

Waarom is het belangrijk?

In de algemene voorwaarden van een onderneming worden alle rechten en plichten beschreven van jijzelf, maar ook die van je klanten. Zo heb je altijd alles zwart op wit staan en kan je in het geval van onduidelijkheid hierop terugvallen. Het is eigenlijk een soort basis waarop jij als ondernemer zaken doet. Vooral voor zzp’ers is dit belangrijk. Vaak heb je niet niet het budget om in een conflict met een handelspartner over te gaan op juridische stappen. Om te voorkomen dat dit nodig is en je in eindeloze discussies belandt, moet je ervoor zorgen dat de algemene voorwaarden goed geregeld zijn.

Niet verplicht!

Als algemene voorwaarden zo belangrijk zijn, is het eigenlijk raar dat het niet verplicht is voor elke onderneming om deze te hebben. Toch is het ten zeerste aan te raden om dit wel te hebben. Vanwege eerder genoemde redenen, maar ook omdat het je veel tijd bespaart. Als je deze voorwaarden namelijk niet hebt, moet je voor elke handelsovereenkomst aparte voorwaarden en afspraken opstellen. Dit kost natuurlijk enorm veel tijd. Als je dit van tevoren al klaar hebt staan, kun je veel sneller door naar andere deals!

Hulp genoeg

Niet in het bezit zijn van de juiste juridische kennis is tegenwoordig geen goede reden meer om geen algemene voorwaarden te hebben. Er zijn genoeg juridische bureaus die jou kunnen bijstaan met advies, maar ook hele algemene voorwaarden voor jou als zzp’er kunnen opstellen. Zeker handig als je hier eigenlijk geen tijd voor hebt!

Wat kan een zoekmachine marketing bureau voor jou betekenen?

Marketing is een heel breed concept en online marketing is misschien nog wel breder. Vandaar dat veel mensen niet altijd een even duidelijk beeld hebben van wat een online marketing bureau zoal doet. Een onderdeel van online marketing is zoekmachine marketing, wat op haart beurt kan worden opgedeeld in SEO en SEA. Sommige online marketing bureaus zijn specifiek gericht op zoekmachine marketing. Wat kan zo’n bureau voor jouw onderneming betekenen?

Hogere ranking op Google

Als bedrijf wil je natuurlijk gezien worden, ook op het internet. Iedereen wil het liefst bovenaan staan bij een Google search, want dat is de plek om op te vallen en gevonden te worden. Met de hulp van een zoekmachine marketing bureau lukt het om hoger op de ranking te komen! Zij kunnen onder andere door bepaalde zoekwoorden te verwerken in de content ervoor zorgen dat jouw pagina of website gaat opvallen bij Google. Dat is wat je wilt!

Tijd besparen

Jij bent goed in jouw specialisme en marketeers bij een zoekmachine marketing bureau zijn gespecialiseerd in online marketing. Door een bureau in te schakelen zorg je ervoor dat je jezelf niet druk hoeft te maken over de marketing of ranking van je onderneming, omdat zij dat voor je doen. Zo kun jij je tijd gewoon besteden aan de dingen waar jij goed in bent en gaat er niets van je kostbare tijd verloren. Misschien alleen even als je een tijdje naar de succesvolle resultaten wilt staren…

Je doelgroep beter leren kennen

Een zoekmachine marketing bureau kan door middel van een zoekwoordenonderzoek uitvinden waar (be)zoekers van je website het meest naar op zoek zijn. Zo leer je je doelgroep en hun behoeftes steeds beter kennen en kun je je diensten daarop aanpassen. Vergeet daarbij ook zeker niet te kijken naar wat je concurrentie doet. Ideaal om kansen in kaart te brengen of inspiratie op te doen!

Je website vertalen: aan wie laat je deze klus over?

Websites zijn tegenwoordig zeer belangrijk. De kans is groot dat websites ook voor jouw bedrijf een grote rol spelen. De meeste bedrijven hebben wel een website. Met behulp van een goede site kunnen er klanten binnengehaald worden via het internet. Een goede website werkt net als een visitekaartje. Dit terwijl een website met fouten je bedrijf juist weer een erg slecht imago kan opleveren. Ook wanneer jij je website vertalen wilt, zal je hier voldoende rekening mee moeten houden. Indien je de taal zelf niet goed beheerst, zal je voor een betrouwbaar bedrijf moeten kiezen. Het is natuurlijk wel zo prettig als jij er zeker van kunt zijn dat ook de vertaalde website er prima uitziet!

Hoe belangrijk is een goede vertaling?

Een goede website vertalen is zeer belangrijk. Het moment dat je besluit om zaken te doen met mensen uit andere landen, zal je dit ook direct goed moeten doen. Zo mogen er bijvoorbeeld geen spellings- en grammaticafouten voorkomen in de teksten. Wanneer dergelijke fouten voorkomen op je website, begin je gelijk op de verkeerde manier. Je wilt natuurlijk wel direct een goede indruk maken! Het vinden van de juiste vertaler is dus echt heel erg belangrijk. Op deze manier kan jij je bedrijf flink uitbreiden.

Hoeveel zal een vertaling je kosten?

Er zijn verschillende vertaalbureaus in Nederland en ze hanteren natuurlijk niet overal dezelfde kosten. Het is daarom lastig om vooraf te bepalen hoeveel je kwijt zult zijn. Ben je benieuwd? Dan is het erg aan te raden om te vragen om een vrijblijvende offerte. Zo krijg je direct een goed beeld van wat de normale prijzen zijn voor het vertalen van websites. Het soort website en de talen waar het om gaat hebben natuurlijk een grote invloed op de prijs. Het is vooraf dus niet mogelijk om een prijs te bepalen zonder eerst een offerte te laten maken.

Hoe lang duurt het om een website te vertalen?

Hoe lang het vertalen van een website duurt, is afhankelijk van het vertaalbureau dat je inschakelt. Er zijn veel verschillende vertaalbureaus waaruit je kunt kiezen. Uiteraard is het ook afhankelijk van hoe druk een vertaalbureau is. Het is aan te raden om vooraf te vragen hoe lang het opleveren van de vertalingen zal duren. Op deze manier weet je exact waar je aan toe bent. Je hebt ontzettend veel mogelijkheden als je op zoek bent naar een vertaalbureau!

Label orde in de chaos met etiketten

Onze werkplek is vaak een wirwar van mappen, accessoires en allerlei papierwaren. Een label hieraan hangen verschaft al snel duidelijkheid over waar iets voor dient of van wie iets is. Dus creëer overzicht met deze 4 tips over het gebruik van labels en etiketten op het kantoor!

Tip 1: Van mij! En dat zie je
Een grote irritatie op kantoor is het ‘gepik’ van bureauaccessoires. De nietmachine, perforator en rekenmachine; ze worden geleend en niet netjes teruggelegd. Een simpel klein etiketje met de naam duidelijk op het product, doet iemand herinneren aan het terugbrengen. Ook is er geen discussie meer over van wie wat is en waar het is.

Tip 2: Labelen van postvakken
Post, papierwerk en folders worden makkelijk op het bureau gelegd om later door te spitten. Toch stapelt dit snel op. Brievenbakjes prominent op het bureau, passend gelabeld voor het doel waar deze voor dient, bijvoorbeeld; “brieven in” – “brieven uit”- “folders” enz.

Tip 3: Vooruit werken
Het is natuurlijk super handig om archiefdozen en ordners te gebruiken voor documentatie. Een etiket met duidelijke tekst maakt het organiseren en overzichtelijk maken hiervan mogelijk. Maar denk er ook eens aan om vooruit te werken. Zet alvast ordners klaar voor wat nog binnen moet komen (en vast en zeker gaat komen). Zo stapelt het werk zicht niet op en kan het in een handomdraai direct op de juiste plek gearchiveerd worden.

Tip 4: Kleurcodering
Voer een kleurcoderingsysteem in, dit kan per onderwerp of tijdsbestek. Gebruik bijvoorbeeld gele rug etiketten voor de ordner met financiën of een blauw etiket op de map met gegevens over 2018. Ook kun je met kleine (eventueel ronde) etiketten met kleur een agenda of projectplanning verduidelijken. Plak een rood rond etiketje bij urgente zaken of een gele voor een taak die voor jou is bestemd.

Bonus tip: Betrek je collega’s
Neem je collega’s mee in de nieuwe structuur welke je aanbrengt. Zo kan iedereen het hanteren en is de nieuwe tactiek zo aangewend.

Zo schrijf je goede SEO teksten voor de website van je bedrijf

Als je voor je bedrijf een website hebt gebouwd of hebt laten bouwen dan wil je natuurlijk wel dat die site ook nog wat gaat opleveren. Je wilt dat mogelijke klanten hem vinden en vervolgens een product bestellen of een offerte voor een klus aanvragen. Om dit doel te bereiken is het belangrijk dat je goede teksten schrijft voor je website. De teksten moeten in de eerste plaats de bezoekers aanspreken. Schrijf niet alleen voor Google, want Google zal bij jou geen order gaan plaatsen.

Spreek de bezoekers op de juiste toon aan

Het hangt erg van je klandizie af hoe je de bezoekers van je website aanspreekt. Iemand die een notaris zoekt om zijn testament te laten regelen wil meestal met u worden aangesproken. Jonge ouders die op zoek zijn naar een kinderdagverblijf kun je daarentegen gerust met je en jij aanspreken. Zorg er wel voor dat je dit consequent doet. Haal u en jij dus niet door elkaar, dat schept verwarring en wekt ergernis bij oplettende lezers.

Gebruik de juiste zoekwoorden

Steek wat tijd in het bedenken van de juiste zoekwoorden. Die kun je gemakkelijk vinden door Google te vragen welke zoekwoorden in jouw branche veel gebruikt zijn. Maar soms kun je ze ook zelf wel bedenken. Als je een schildersbedrijf hebt dan is de combinatie ‘schildersbedrijf’ en ‘plaatsnaam’ een goed uitgangspunt. Zorg ook voor wat alternatieven in de zin van synoniemen. Zo voorkom je dat een zoekwoord te vaak wordt gebruikt en Google en zijn collega’s het als spam gaan zien. Goede SEO teksten schrijven is een vak dat niet iedereen beheerst.

Laat je teksten schrijven door een professional

Als je het niet ziet zitten om zelf teksten voor je website te schrijven dan is er altijd nog de mogelijkheid om hiervoor een professioneel bureau in te schakelen. De mensen die hier werken zijn gespecialiseerd in het schrijven van goede SEO teksten, geoptimaliseerd voor de zoekmachines. Hiermee vergroot je de kans dat Google jouw website suggereert als iemand een veel gebruikte zoekterm invoert. Door de juiste zoekwoorden te gebruiken en dit te herhalen op zogenaamde landingspagina’s zorg je ervoor dat jouw website hoger in de ranking van de zoekmachines komt en dus eerder zichtbaar wordt. Een zoeker op internet kiest doorgaans een link die op pagina 1 van de zoekresultaten wordt getoond.

Gratis boekhoudprogramma’s: illusie of werkelijkheid?

Je wilt graag een goed programma om mee te kunnen boekhouden, en het liefst natuurlijk ook gratis. Vooral als je net begint als ondernemer, wil je zo min mogelijk geld uitgeven aan bijzaken. De vraag is dan of er eigenlijk wel gratis boekhoudprogramma’s zijn? En zijn deze programma’s net zo goed en uitgebreid als betaalde versies? Om je gerust te stellen: Ja, gratis boekhoudprogramma’s bestaan, maar vaak hebben ze beperkte mogelijkheden. Ook wordt er al snel gezegd dat iets gratis is, maar dan is het vaak een proefperiode die meestal maar een maand duurt. Om je te helpen het kaf van het koren te scheiden, bekijken we hier een aantal goede opties voor gratis boekhoudprogramma’s, zodat het gemakkelijker wordt voor jou om een keuze te maken.

Gebruik Google Docs of Microsoft Excel

Wil je weinig gedoe, ben je ZZP’er, of heb je een klein bedrijf en werk je al veel met Google Docs of Microsoft Excel, dan is het een optie om je boekhouding te doen met hulp van een spreadsheet. Je kunt standaard sjablonen downloaden voor je boekhouding. Wil je het iets uitgebreider of is je bedrijf wat groter, dan is het misschien verstandig om voor een echt boekhoudprogramma te kiezen.

Gratis boekhoudprogramma’s

Zoals gezegd, er zijn gratis boekhoudprogramma’s, maar vaak niet zo uitgebreid als betaalde versies. Heb je echter geen veelomvattend programma nodig, dan zijn gratis programma’s voor online boekhouden zeker een goed alternatief. Enkele gratis boekhoudprogramma’s die je kunt downloaden zijn:

  • Gekko www.getgekko.com
  • GnuCash www.gnucash.org
  • Pap Software www.papsoftware.nl
  • osFinancials www.osf-boekhoudpakket-administratie.nl
  • Banana Boekhouding www.banana.ch

Gekko, een Nederlands bedrijf met het hoofdkantoor in Amsterdam, heeft zowel een betaald als een gratis abonnement voor ondernemers en boekhouders. Het gratis abonnement heeft wel een stuk minder toepassingen dan de betaalde versie. Wel hebben ze een handige app die je gemakkelijk op je smartphone kunt gebruiken.

GnuCash is een Engelstalig boekhoudprogramma voor kleine ondernemers. De instructies zijn niet altijd even duidelijk en je merkt dat dit programma ook op particulieren gericht is. Verder is het een goed pakket.

Pap Software heeft een heel breed softwarepakket te bieden voor het MKB. Hun standaardversie is ook echt gratis en heel uitgebreid. Wel duurt het even voor je het programma volledig onder de knie hebt.

De software van osFinancials is gratis, maar voor alle bijkomende extra’s moet je gewoon betalen, zoals uitbreidingen. De kosten kunnen hierdoor aardig oplopen.

Banana Boekhouding heeft een gratis boekhoudprogramma, de Essential NL, wat redelijk breed is en waar je goed mee vooruit kunt. Als je de gratis licentiecode aanvraagt, heb je de mogelijkheid om nog meer boekingen verrichten.

Lees hier meer over gratis boekhoudprogramma’s voor ZZP. Daar zul je een artikel vinden van een van Nederlands meest ervaren boekhoudsters over alle beschikbare opties.

 

5 tips voor een betere boekhouding

De boekhouding is iets waar we allemaal mee te maken krijgen. Jaarlijks moet iedereen in Nederland een belastingaangifte doen voor de inkomstenbelasting en daarvoor is het bijhouden van een boekhouding erg handig. Bedrijven moeten zeker doen aan boekhouding. Dit is om de continuïteit van het bedrijf te bevorderen. Vanwege de vele regels en belastingen is het ook verplicht vanuit de overheid voor bedrijven om een gedegen boekhouding bij te houden. Maar hoe kun je dit het beste organiseren?

  1. Overzicht

Creëer een overzichtelijk geheel als je de boekhouding doet. Hiervoor kun je gebruik maken van verschillende online programma’s of boekhoudprogramma’s. dan hoef je niet overal papieren van te bewaren en kun je gemakkelijk iets terugvinden.

  1. Regelmaat

Om ervoor te zorgen dat je een overzichtelijke boekhouding houdt is het aan te raden om dit regelmatig bij te houden. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen kan het vaak wel uit om een keer in de week een dagdeel aan de boekhouding te besteden. Heb je te maken met veel klanten of een groot bedrijf, dan moet dit dagelijks wel gedaan worden.

  1. Online boekhouden

Overzicht kan eenvoudig worden gecreëerd door gebruik te maken van een online boekhoud programma. Op deze manier heb je de boekhouding altijd ij de hand en kun je eenvoudig iets opzoeken. Een ander voordeel van online boekhouden is dat je geen papierwerk hoeft te bewaren dat zich opstapelt.

  1. Scannen

Mocht je toch te maken hebben met papierwerk zoals facturen en bonnetjes, zorg er dan voor dat je deze in scant. Op deze manier heb je overzicht over de inkomsten en uitgaven die je doet. Als je dit in het programma kunt bijhouden dat je gebruikt voor de boekhouding dan kun je ook snel een factuur of een bon terugvinden bij het doen van een belastingaangifte.

  1. Uitbesteden

Mocht het toch teveel werk zijn of zie je door de bomen het bos niet meer bij het doen van de boekhouding? Dan kun je er altijd nog voor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een administratiekantoor in Nunspeet. Je bent dan zelf minder tijd kwijt en bent er vaak van verzekerd dat de boekhouding ook goed gedaan wordt.

Je webshop werkt, en dan?

Je bent een webshop gestart. De website ziet er prachtig uit en zit technisch goed in elkaar. De producten die je wilt gaan verkopen zijn op voorraad, kortom je bent helemaal klaar voor je eerste klanten. Maar het werk is nu natuurlijk nog niet klaar. Wat zijn de dingen die je nog moet doen om ervoor te zorgen dat jouw webshop een echt succes wordt?

Begin met promotie

Om ervoor te zorgen dat je webshop ook echt gevonden wordt, is het natuurlijk van belang dat de website goed in elkaar zit. Wanneer dit het geval is, moet je zorgen voor de juiste content. Is er genoeg informatie over je producten te vinden op de website? Zijn er nog onderwerpen waar je bijvoorbeeld over kunt gaan bloggen om mensen van informatie te voorzien en zo ook mensen die hiernaar zoeken op je website op te vangen? Content is erg belangrijk. Wanneer je niet goed weet waar je moet beginnen, kun je ook altijd een online marketing bureau inhuren. Denk jij dat je goed op weg bent met de content op je website, dan is het daarna ook belangrijk om je website te promoten op andere online kanalen. Maak gebruik van social media en maak je bekend via andere websites. Ga op zoek naar websites die iets te maken hebben met jouw product en kijk of je leuke samenwerkingen aan kan gaan. Zo kun je bijvoorbeeld een gastblog schrijven over jouw producten met een link naar de webshop.

Onderschat klantenservice niet

Klantenservice is erg belangrijk. Het is vanzelfsprekend dat klanten ergens terecht moeten kunnen met hun vragen en dat deze netjes beantwoord moeten worden. Echter is klantenservice veel meer dan dat. Denk bijvoorbeeld aan de volgende punten:

  • duidelijke en klantvriendelijke website
  • verschillende contactmogelijkheden
  • spaaractie voor vaste klanten
  • presentje voor nieuwe klanten
  • persoonlijk contact

Bezorging van je producten

Wanneer klanten een aankoop hebben gedaan, is het proces nog niet afgelopen. Ze moeten namelijk nog het product ontvangen en in sommige gevallen achteraf nog betalen. Bij de bezorging van het product kan er veel mis gaan. Het is belangrijk dat het bestellen van een product op je website foutloos verloopt. Zo moeten klanten veilig hun gegevens in kunnen vullen en kunnen betalen. Vervolgens moet het juiste product bij de juiste klant bezorgd worden. Het is belangrijk om hiervoor samen te werken met een goede bezorgpartner. Ga in gesprek met verschillende partijen en kijk welk pakket bezorgbedrijf jouw producten snel en veilig kan bezorgen. Hierbij is het ook handig om te kijken naar extra service die ze aanbieden, zoals hoe snel ze bezorgen en of ze bijvoorbeeld werken met parcelshops waar klanten hun pakketten op kunnen halen of terug kunnen sturen.

Doorlopend proces

Het runnen van een webshop blijft een doorlopend proces. Als alles goed werkt, wil dat niet zeggen dat je klaar bent. Er blijven nieuwe ontwikkelingen komen, zowel op technisch gebied, als voor de SEO van je site, of bijvoorbeeld betaalmogelijkheden of het aanschaffen van nieuwe producten. Het is belangrijk om al deze dingen in de gaten te houden en je webshop bij te blijven stellen, zodat je meegaat met nieuwe ontwikkelingen. Op deze manier houd je klanten tevreden en zul je kunnen blijven groeien.

Page 1 of 3

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén