Month: April 2018

5 tips voor een betere boekhouding

De boekhouding is iets waar we allemaal mee te maken krijgen. Jaarlijks moet iedereen in Nederland een belastingaangifte doen voor de inkomstenbelasting en daarvoor is het bijhouden van een boekhouding erg handig. Bedrijven moeten zeker doen aan boekhouding. Dit is om de continuïteit van het bedrijf te bevorderen. Vanwege de vele regels en belastingen is het ook verplicht vanuit de overheid voor bedrijven om een gedegen boekhouding bij te houden. Maar hoe kun je dit het beste organiseren?

  1. Overzicht

Creëer een overzichtelijk geheel als je de boekhouding doet. Hiervoor kun je gebruik maken van verschillende online programma’s of boekhoudprogramma’s. dan hoef je niet overal papieren van te bewaren en kun je gemakkelijk iets terugvinden.

  1. Regelmaat

Om ervoor te zorgen dat je een overzichtelijke boekhouding houdt is het aan te raden om dit regelmatig bij te houden. Voor kleine bedrijven en zelfstandigen kan het vaak wel uit om een keer in de week een dagdeel aan de boekhouding te besteden. Heb je te maken met veel klanten of een groot bedrijf, dan moet dit dagelijks wel gedaan worden.

  1. Online boekhouden

Overzicht kan eenvoudig worden gecreëerd door gebruik te maken van een online boekhoud programma. Op deze manier heb je de boekhouding altijd ij de hand en kun je eenvoudig iets opzoeken. Een ander voordeel van online boekhouden is dat je geen papierwerk hoeft te bewaren dat zich opstapelt.

  1. Scannen

Mocht je toch te maken hebben met papierwerk zoals facturen en bonnetjes, zorg er dan voor dat je deze in scant. Op deze manier heb je overzicht over de inkomsten en uitgaven die je doet. Als je dit in het programma kunt bijhouden dat je gebruikt voor de boekhouding dan kun je ook snel een factuur of een bon terugvinden bij het doen van een belastingaangifte.

  1. Uitbesteden

Mocht het toch teveel werk zijn of zie je door de bomen het bos niet meer bij het doen van de boekhouding? Dan kun je er altijd nog voor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een administratiekantoor in Nunspeet. Je bent dan zelf minder tijd kwijt en bent er vaak van verzekerd dat de boekhouding ook goed gedaan wordt.

Je webshop werkt, en dan?

Je bent een webshop gestart. De website ziet er prachtig uit en zit technisch goed in elkaar. De producten die je wilt gaan verkopen zijn op voorraad, kortom je bent helemaal klaar voor je eerste klanten. Maar het werk is nu natuurlijk nog niet klaar. Wat zijn de dingen die je nog moet doen om ervoor te zorgen dat jouw webshop een echt succes wordt?

Begin met promotie

Om ervoor te zorgen dat je webshop ook echt gevonden wordt, is het natuurlijk van belang dat de website goed in elkaar zit. Wanneer dit het geval is, moet je zorgen voor de juiste content. Is er genoeg informatie over je producten te vinden op de website? Zijn er nog onderwerpen waar je bijvoorbeeld over kunt gaan bloggen om mensen van informatie te voorzien en zo ook mensen die hiernaar zoeken op je website op te vangen? Content is erg belangrijk. Wanneer je niet goed weet waar je moet beginnen, kun je ook altijd een online marketing bureau inhuren. Denk jij dat je goed op weg bent met de content op je website, dan is het daarna ook belangrijk om je website te promoten op andere online kanalen. Maak gebruik van social media en maak je bekend via andere websites. Ga op zoek naar websites die iets te maken hebben met jouw product en kijk of je leuke samenwerkingen aan kan gaan. Zo kun je bijvoorbeeld een gastblog schrijven over jouw producten met een link naar de webshop.

Onderschat klantenservice niet

Klantenservice is erg belangrijk. Het is vanzelfsprekend dat klanten ergens terecht moeten kunnen met hun vragen en dat deze netjes beantwoord moeten worden. Echter is klantenservice veel meer dan dat. Denk bijvoorbeeld aan de volgende punten:

  • duidelijke en klantvriendelijke website
  • verschillende contactmogelijkheden
  • spaaractie voor vaste klanten
  • presentje voor nieuwe klanten
  • persoonlijk contact

Bezorging van je producten

Wanneer klanten een aankoop hebben gedaan, is het proces nog niet afgelopen. Ze moeten namelijk nog het product ontvangen en in sommige gevallen achteraf nog betalen. Bij de bezorging van het product kan er veel mis gaan. Het is belangrijk dat het bestellen van een product op je website foutloos verloopt. Zo moeten klanten veilig hun gegevens in kunnen vullen en kunnen betalen. Vervolgens moet het juiste product bij de juiste klant bezorgd worden. Het is belangrijk om hiervoor samen te werken met een goede bezorgpartner. Ga in gesprek met verschillende partijen en kijk welk pakket bezorgbedrijf jouw producten snel en veilig kan bezorgen. Hierbij is het ook handig om te kijken naar extra service die ze aanbieden, zoals hoe snel ze bezorgen en of ze bijvoorbeeld werken met parcelshops waar klanten hun pakketten op kunnen halen of terug kunnen sturen.

Doorlopend proces

Het runnen van een webshop blijft een doorlopend proces. Als alles goed werkt, wil dat niet zeggen dat je klaar bent. Er blijven nieuwe ontwikkelingen komen, zowel op technisch gebied, als voor de SEO van je site, of bijvoorbeeld betaalmogelijkheden of het aanschaffen van nieuwe producten. Het is belangrijk om al deze dingen in de gaten te houden en je webshop bij te blijven stellen, zodat je meegaat met nieuwe ontwikkelingen. Op deze manier houd je klanten tevreden en zul je kunnen blijven groeien.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén